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超市采购商务谈判流程
来源:www.popoh.com 作者:泡泡财富网 发布时间:2008-03-26

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商务谈判谈的是供货条款、价格条款和服务承诺。

  一、商务谈判十大要素

  1、言谈举止

  商务谈判时,采购员代表的是企业的形象,要注意穿着适合场合,举止有礼有节,言谈有教养。

  2、充分的准备

  包括名片和尽可能齐全的公司资料。

  3、接触之前充分了解对方

  4、侃价决窍

  (1)逼到墙角法,把价格侃到最低点,使自己处于主动控制谈判的地位。

  (2)东拉西扯法,与对方谈我公司的实力、合作前景,及其它长期合作机会,使对方感到让利的必要性。

  5、遇到谈不下去的情况,只能暂时停止谈判,想其它的办法,试图与对方交流感情,让对方进一步了解项目。

  6、发生纠纷时,要保持冷静,抓住对方弱点,据理力争,争取主动,不能首先承认合作中由我方造成的某些失误。

  7、就谈判内容做专业知识方面的准备。

  8、设定目标,反复争取,坚持不懈。

  9、熟悉合同条款,与供应商的合同一律采用我方合同,采购员必须把合同条款倒背如流。

  10、严格遵守与供应商的各方面约定,例如谈判时间。

  二、谈判附带条款

  1、要求产品的质量认证和各种许可

  2、明确供货时间和交货地点。供货时间是指从订单得到供应商确认后到货到交货地点的时间。
  3、明确运输责任、费用和方式。

  4、要求提供培训、展示和广告。广告有两种形式。

  (1)对主要供应商可要求1%的sale的广告费用。

  (2)临时促销性质的广告要求。

  5、规定最小订单的货值。

  6、验收标准

  7、退货条件

  8、损坏补偿

  9、大批量优惠

  10、特殊定单,了解供应商是否接受特殊定单及最小定单和条件

  11、托盘和垫格是否需收回

  12、新店政策:在新店开业时,可要求供应商提供以下优惠
  (1)额外付款期  dating,通常比正常付款期延长60天。

  (2)折扣  discount

  (3)免费样品  free sample

  13、付款条件和结算条件
  (1)款到发货(prepay)

  (2)货到付款(down payment)

  (3)承兑汇票(draft),是银行信誉担保的汇票,时间通常为15天至180 
      天,价值不超过1千万元。


  (5)经销(T/T)又称电汇,付款时间通常为30天、40天、60天、75天和90天。这是最理想的结算方式。付款时间可参考公式:天数=365/周转率,根据实际情况与供应商商定。

  (6)代销(consignment),结算根据实际销售数量,优势是可利用供应商的      货物和资金,缺点是成本提高。

  14、信誉额度,指正常付款期内可拖欠的最多货款。在争取最大信誉额度时可参照公式:旺季期内的定单总值*1.5(安全系数)。
(15)    违约和其它,违约条款包括有效期和仲裁地点的规定。

  三、定货合同

  谈判达成协议之后应立即签定合同。


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